«завгар онлайн»: цифровой штаб автопарка

Эффективный контроль автопарка опирается на точные цифры и прозрачные процессы. «Завгар Онлайн» переносит рутинные таблицы в облако, соединяя данные о транспортных средствах, водителях и расходах в единый интерфейс.

Владелец или менеджер видит ресурс каждого автомобиля, держит под рукой истории ремонтов, страховку, резину, графики ТО. Благодаря автоматическим уведомлениям пропустить обязательную процедуру сложно. Экономия вытекает из дисциплины: списания ГСМ подкреплены путевыми листами, а нормы расхода фиксированы.

Кому пригодится сервис

Программа востребована в логистике, стройке, сельском хозяйстве, такси, сервисной выездной технике. Интерфейс подходит владельцу единственного тягача либо диспетчеру, управляющему сотней единиц. Настройки гибкие: добавляются личные статусы, нормативы, роли сотрудников.

Топ-функции

Мониторинг топлива осуществляется через интеграцию с датчиками уровня, трекерами и API АЗС. Списания выполняются по путевому листу, ведомости или фактическому пробегу. Фильтр выявляет отклонения от нормы и пересылает уведомление в мессенджер.

Планирование ТО строится на пробеге, моточасах или дате. Система заранее оповещает ответственного сотрудника, создаёт заказ-наряд, резервирует запчасти на складе. История ремонта закреплена за каждой машиной, поэтому повторяющиеся неисправности анализируются быстрее.

Гаражный склад ведёт позиции шин, фильтров, масел, ламп. При списании деталей остатки пересчитываются, минимальные уровни контролируются. По завершении квартала формируется отчёт: сколько литров бензина ушло, какие запчасти стоили дороже плановой сметы.

Фифинансовый блок связывает расходы с маршрутами, водителями, поставщиками. Руководитель видит структуру затрат, рентабельность рейса, маржу автомобиля. Инструмент ABC-анализа подсказывает, какой сегмент парка приносит наибольший доход.

Модуль штрафов фиксирует протоколы, фотографирует документ с камеры смартфона и прикрепляет запись к профилю водителя. Сервис автоматически начисляет удержание с аванса или премии, напоминая обоим сторонам о сроках обжалования.

Сколько стоит внедрение

Лицензия поставляется в SaaS-модели. Тарифы дифференцируются по числу машин и пользователей. Начальная версия стартует с символичной платы за каждое транспортное средство. Поддержка и обновления внутри подписки, миграция из Excel бесплатно, обучение занимает один-два дня через веб-конференцию.

Продвинутая версия добавляет API для ERP, электронные путевые листы с ЭЦП, интеграцию со счетчиками ГЛОНАСС-операторов. При желании заказчик размещает решение на локальном сервере, получая пожизненную лицензию и автономный доступ без интернета.

Окупаемость определяется снижением холостых пробегов, дисциплиной водителей и оптимизацией закупок ГСМ. Аналитический модуль демонстрирует экономию уже через первый квартал. Отчётность раскрывает реальное себестоимость километра, помогая точнее формировать цену перевозки.

«Завгар Онлайн» концентрирует управление автопарком в одном окне, где информация свежа, а процессы структурированы. Четкая картина расходов, своевременное обслуживание и простая интеграция с внешними системами выводят эксплуатацию техники на новый уровень прозрачности.

Значительная часть эксплуатационных затрат предприятия связана с транспортом. «Завгар Онлайн» снижает эти расходы через сквозную цифровизацию процессов и прозрачность данных.

Ключевые модули

Система формирует единое пространство для всех служб. Карточки автомобилей, нормативные справочники, электронные путевые листы и задачи механиков хранятся в облаке. План-факт ремонта, журнал ДТП, история шин и аккумуляторов всегда под рукой. Алгоритмы сигнализируют о предстоящем ТО, окончании страховки и просрочке допуска водителя.

Интеграции и безопасность

Платформа принимает данные телематики, кассовых терминалов АЗС и ERP-систем. Передача через API реализует двусторонний обмен заявками, документами и финансовыми показателями. Центр обработки данных сертифицирован по ISO 27001, шифрование TLS активировано на каждом уровне. Резервное копирование выполняется ежедневно.

Ценообразование и поддержка

Абонентская плата рассчитывается по числу единиц транспорта, тарифы не привязаны к количеству пользователей. В пакет входят обновления, база знаний и круглосуточный сервис-деск. Переезд с локального ПО занимает до семи рабочих дней: миграционный мастер импортирует справочники, документы и историю путевых листов.