Finexa.com.ua: облачный аутсорсинг учёта для бизнеса
finexa.com.ua — онлайн-сервис финансового аутсорсинга, созданный для компаний Украины, желающих передать рутинный учёт профильной команде без найма штатного бухгалтера.
Основные услуги
Платформа закрывает регистрацию первичных документов, ведение бухгалтерии, кадровый учёт, расчёт зарплаты, сдача электронной отчётности, подготовку управленческой аналитики, консультации по налогообложению.
Технологическая платформа
Сервис работает в облаке на серверах TIER-III. Интеграции с банками, CRM и 1С настроены через API. Подписание актов и договоров выполняется с помощью КЭП, а весь документооборот хранится в зашифрованной базе.
Финансовые выгоды
Абонент платит фиксированную сумму, получая команду профессионалов, автоматизацию и контроль сроков. Экономия на фонде оплаты труда достигает 50 %, риски штрафов от ГНС снижаются благодаря тройной проверке операций.
Тариф Start рассчитан на ФОП с оборотом до 5 млн грн и включает до 50 операций в месяц. Business подходит торговым сетям, производству или IT-аутсорсу с оборотом 5–50 млн грн, содержит расширенную отчётность и постановку управленческого учёта. Enterprise получает выделенного менеджера, поддержку МСФО, бюджетирование и интеграцию с Power BI.
Данные шифруются алгоритмом AES-256, доступ ограничен двухфакторной аутентификацией. Finexa сертифицирована по ISO 27001 и соблюдает закон Украины «О защите персональных данных». Ежеквартально проводится внешний аудит кода и инфраструктуры.
Подключение занимает три рабочих дня: подписывается договор, выполняется проверка контрагента, импортируются базы из 1С или Excel, создаётся график отчётности, назначается личный бухгалтер в мессенджере.
Сеть из 12 магазинов электроники передала учёт в Finexa. Благодаря автоматическому распределению косвенных затрат маржинальность каждой категории стала прозрачной, а валовая рентабельность выросла на 4 п.п. за квартал.
Finexa.com.ua цифровизирует взаимодействие с налоговой, сокращает расходы и выдаёт актуальную картину финансов, освобождая владельцев от ручного учёта.
Finexa.com.ua стартовала в 2019 году как узкоспециализированный инструмент автоматизации учёта единщиков. Платформа фокусируется на фискальной отчётности, первичных документах и синхронизации банковских данных. Основная аудитория — ФОП первой-третьей групп, работающие с гривной и валютой.
Ключевые функции
Интерфейс построен по принципу единого экрана: сверху размещён блок финансов, ниже календарь дедлайнов, справа быстрые ссылки на документы. Создание счёта занимает около минуты: контрагент выбирается из справочника, сервис автоматически подтягивает реквизиты и расставляет КВЕД. После подписания счёт легко конвертируется в акт или налоговую накладную. Конструктор накладных поддерживает украинский и английский языки, а шаблоны редактируются прямо в браузере. Расчёт единого налога и ЕСВ выполняется автоматически при каждом обновлении оборотов. В графическом отчёте отражается сумма к уплате и крайний срок, календарь напоминает через Telegram-бот и email.
Интеграции и сервисы
Банковская синхронизация подключается к monobank, PrivatBank, Укрсиббанк, Райффайзен и API НБУ. Платформа запрашивает выписку, определяет тип операции, связывает платежи с контрагентами. Искусственный интеллект обучается на действиях пользователя, сокращая ручную разметку. Валютные платежи конвертируются по курсу НБУ с фиксацией курсовых разниц прямо в декларации. Экспорт данных реализован в форматах Excel, CSV, XML. Для Amazon и Etsy подготовлены преднастроенные CSV-шаблоны, ускоряющие заполнение Книги учёта доходов. Встроенная проверка идентификационного кода контрагента обращается к базе tax.gov.ua и сообщает о рисках сотрудничества.
Тарифы и поддержка
Тарифная сетка разделена на «Старт», «Профи» и «Мультивалюта». Разница касается объёма операций, количества подключённых банкингов и доступа к API. Оплата проводится банковской картой либо счётом ФОП. При помесячной оплате стоимость начинается с 129 грн, при годовом плане суммарно дешевле на 25 %. Для новых пользователей доступен тестовый период 14 дней без ограничений. Служба поддержки отвечает через чат внутри личного кабинета, Telegram и телефон, среднее время отклика — 5–7 минут в рабочие часы. База знаний содержит видеоинструкции, пошаговые статьи, чек-листы по ЕСВ, единому налогу, РРО и е-доверенности. Каждый релиз сопровождается changelog, что подчёркивает прозрачность развития продукта.
Автоматизация рутинных задач с Finexo экономит до трёх часов в неделю и снижает риск штрафов за просрочку отчётности. Фокус на украинском законодательстве, регулярные обновления и оперативная поддержка формируют убедительный аргумент в пользу сервиса при выборе онлайн-бухгалтерии для ФОП.